قالب إكسل حسابات وأقساط المدرسة الخاصة الشامل — مجاني وجاهز بالمعادلات
شيت متكامل لإدارة الحسابات المدرسية: سجل بيانات الطلاب، خطط الأقساط والمصروفات، متابعة المدفوعات والمتأخرات، وحساب أرباح الصرح التعليمي تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
الإعدادات المدرسية
اسم المدرسة، الرسوم حسب الصفوف، قواعد الخصومات للأخوة والمنح.
سجل الطلاب والأقساط
بيانات الطلاب، الصفوف، تواريخ استحقاق الأقساط، والمدفوعات المسددة.
رسوم الحافلات والأنشطة
اشتراكات الباص والمواصلات، الكتب المدرسية، والأنشطة والرحلات.
كشف المتأخرات والمستحقات
تحديد الطلاب المتأخرين في السداد وإجمالي المبالغ المتبقية آلياً.
المصروفات ورواتب المعلمين
تسجيل رواتب الكادر، إيجارات المدرسة، ومصروفات التشغيل والصيانة.
التقرير المالي السنوي
ملخص تلقائي للإيرادات المحصلة، المصروفات، وصافي التدفق النقدي للمدرسة.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات المدرسية
سجّل اسم المدرسة، العام الدراسي، وقيمة المصروفات المعتمدة ورسوم الحافلات والأنشطة.
-
2. أدخل بيانات الطلاب بالفصول
أضف أسماء الطلاب، الصفوف والمراحل، هواتف أولياء الأمور، وأي بيانات صحية أو أكاديمية.
-
3. رصد الحضور والانضباط المدرسي
سجّل علامة الحضور أمام كل طالب ليحسب الشيت تلقائياً نسب الحضور والغياب الشهرية لكل فصل.
-
4. استخراج التقرير المالي والأقساط
اطلع مباشرة على مجموع الأقساط المحصلة، المتأخرات المتبقية، وصافي التدفق النقدي للمدرسة.
متى يكفي الإكسيل، ومتى تحتاج منصة المنارة السحابية؟
الإكسيل ممتاز إذا:
كانت شركتك في مرحلة الانطلاق الأولى بعدد عملاء محدود وتدير المهام بنفسك دون الحاجة لبوابة خدمة ذاتية للعميل.
نظام المنارة السحابي ضروري إذا:
أردت بوابة تفاعلية لعملائك، وفواتير إلكترونية مع روابط دفع تلقائية توفر أكثر من 40 ساعة عمل شهرياً لفريقك.
أدلة إدارية مفيدة قبل البدء
ابدأ بتنظيم مدرستك مع المنارة
تعرّف على كيفية إدارة العمليات اليومية لمدرستك من خلال منصة واحدة، واكتشف الحلول المناسبة لاحتياجاتك.